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Proposer une alternative au 100% télétravail

Août 03, 2021 · 6 minutes read

En février 2021, à l’heure où certaines entreprises décident de lâcher leurs locaux pour du 100% remote, en raison de l’augmentation du télétravail accentuée par la crise du Covid, Shodo a fait le choix inverse. Nous sommes passés de 12m2 en espace de coworking, à des locaux 10 fois plus grands. 
On vous explique pourquoi nous avons fait ce choix et comment nous avons mené ce projet.

Un changement radical 

On ne vous apprend rien. La crise du covid a bousculé nos habitudes. Les salariés pratiquant le télétravail étaient avant la pandémie plutôt rares. Seulement 7% des actifs travaillaient de manière habituelle depuis leur domicile.  
En 2020 et quasiment du jour au lendemain, ce chiffre a triplé pour aller jusqu’à 41 % des salariés durant le premier confinement. Grâce à son modèle basé sur la confiance, Shodo a très rapidement pu s’adapter pour garantir les meilleures conditions de télétravail à ses salariés. Les Shodoers possédant tous une carte bancaire d’entreprise, chacun a pu et peut s’équiper librement en fonction de ses besoins. 

Une alternative au travail à la maison

Même si bien installé.e.s chez elles et chez eux, il nous paraissait évident de proposer à nos membres une alternative qualitative au travail à la maison lorsque les consignes nous ont permis de sortir à nouveau.
Certains de nos membres, comme quasiment un salarié sur deux en France d’après le Baromètre annuel Télétravail 2021 de Malakoff Humanis, ont ressenti le besoin de retrouver des espaces de convivialité.
Sachant cela et en prenant en compte la baisse des prix de l’immobilier de bureaux dans Paris, nous avons décidé de passer d’un bureau de 12m2 en co-working à 140m2, à deux pas de la place de la République à Paris. Ce grand espace, que nous louons à peine 2 fois plus cher pour 10 fois plus de surface (et de confort !), nous permet d’organiser les Shodays sur place et d’accueillir nos membres selon leurs envies. Parmi elles, celle de retrouver d’autres personnes que leurs collègues de mission pour partager une journée de travail et les pauses qui vont avec ! 😀
En plus des Shodays, séminaires et autres événements, se retrouver dans les locaux est une occasion supplémentaire pour nos membres de se croiser, d’échanger, de créer du liens entre eux tous. De quoi à aider à développer un réel sentiment d’appartenance à Shodo. 🙂

La rétro du fin de Shoday 

Dans notre logique de transparence et de confiance, les Shodoers sont libres de passer à leur convenance. Il leur suffit simplement de s’inscrire sur le réseau social de l’entreprise Jamespot afin de pouvoir respecter les jauges d’occupation lorsqu’il y en avaient (espérons que cette phrase reste au passé 🤞). 
Pour entrer, chaque membre dispose d’un accès aux locaux, grâce à la serrure connectée et l’application Nuki. Avec la carte Qonto, tout le monde peut aller faire de petites courses, café, bonbons… dans les commerces de proximité, comme on le fait à la maison. “This is Shodo, This is Home”, c’est même écrit sur le mur !

Néons réalisés par “Dessine-moi un néon

S’installer où on veut a.k.a “flex-office”

Ces locaux ont été aménagés dans l’idée de pouvoir adapter l’espace selon le besoin et les envies.
C’est pour cela que nous nous sommes tournés vers les produits de la marque Slean.  
Grâce à leurs gammes de mobiliers modulaires, chaque Shodoer est libre de prendre son bureau individuel et de s’installer là où il le souhaite.

Les petits bureaux dans une autre utilisation : support d’ordinateur lors de présentation

Les plus grands bureaux modulables, eux, permettent de constituer rapidement et facilement des groupes. Idéal pour des sessions de mob programming, ou l’enregistrement de notre futur podcast par exemple ! 😉

Un studio radio chez Shodo !

Des valeurs qui font échos à nos convictions 

Nous n’avons pas choisi Slean seulement pour le côté flexible qu’offre la gamme de la marque parisienne. En effet, nous aurions pu décider de nous tourner vers des enseignes, scandinaves par exemple, plus connues et surtout moins onéreuses. 
Cependant, investir dans du matériel de qualité et travailler en bonne intelligence avec des partenaires qui nous ressemblent est l’un de nos critères essentiels. 

« Travailler en bonne intelligence avec des partenaires qui nous ressemblent est l’un de nos critères essentiels« 

Slean pratique la transparence et pas qu’un peu ! On peut retrouver sur leur site le détail en pourcentage de la répartition entre les coûts de production, de logistique, de développement, de marketing et enfin leurs marges. 
Ceci n’est pas sans rappeler ce que nous faisons depuis le début de Shodo. À savoir, travailler et communiquer en toute transparence nos marges exercées auprès des clients et des salariés.

Chez Shodo, il n’y a pas que le code qui est durable

Les meubles usagés représentent la troisième source de production de déchets, avec 26 kg par an et par habitant en France. 
Le modèle Shodo prône la décroissance. Nous aurions eu du mal à ne pas appliquer ces valeurs dans le choix du mobilier. Slean en garantissant ses produits à vie et les pièces démontables pouvant être réparées en cas de casse répond à notre préoccupation. 
Terminé les meubles à durée de vie limitée. Fini de jeter pour remplacer.
Chez Shodo, “crafting sustainable code we do”, mais il n’y a pas que le code qui est durable ! 😉

Partager des moments de qualité en toute sécurité

La convivialité fait partie de l’ADN Shodo. Ce déménagement a donc été la solution pour continuer à partager des moments de qualité et conviviaux, dans un endroit nous permettant de garantir l’indispensable sécurité de nos membres, le tout dans la confiance, la transparence et la durabilité. 

Sources : 

https://start.lesechos.fr/travailler-mieux/flexibilite-au-travail/deconfinement-ces-entreprises-qui-disent-adieu-a-leurs-bureaux-pour-rester-en-teletravail-1206519

https://newsroom.malakoffhumanis.com/actualites/barometre-annuel-teletravail-2021-de-malakoff-humanis-db57-63a59.html

https://www.lavieimmo.com/immobilier-paris-36806/immobilier-de-bureau-les-surfaces-louees-sont-moins-grandes-qu-avant-la-crise-50836.html

https://so.slean.com/transparence-des-couts

https://www.planetoscope.com/recyclage-collecte/1351-production-et-recyclage-de-vieux-meubles.html

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